Présentation : qu'est-ce qu'un workflow ?
Un flux de travail est une séquence d'étapes qui sont exécutées afin de produire un résultat souhaité. Un flux de travail est souvent automatisé par un logiciel, mais il peut également être contrôlé par des humains.
Les flux de travail sont conçus pour gérer des tâches répétitives, et ils peuvent également être utilisés pour des tâches complexes qui impliquent de nombreuses étapes. L'automatisation du processus permet aux travailleurs de se concentrer sur d'autres tâches pendant l'exécution du flux de travail.
Quels sont les avantages d'utiliser un outil de gestion de workflow ?
Un outil de gestion de flux de travail peut vous aider à automatiser vos tâches et à améliorer l'efficacité de votre équipe. Cela peut également vous aider à rester au courant de tout le travail qui doit être fait et à gérer les délais.
Les outils de gestion des flux de travail permettent aux équipes de collaborer efficacement et de réduire le risque d'erreur humaine. Ils permettent également aux chefs de projet de créer un plan pour leurs projets et d'aligner tout le monde autour des mêmes objectifs.
Comment choisir le meilleur outil de gestion de flux de travail pour les besoins de votre entreprise ?
Un outil de gestion de flux de travail est un logiciel qui vous aide à gérer le travail de vos employés, pigistes et sous-traitants de manière plus efficace.
Il existe de nombreux types d'outils de gestion de flux de travail qui peuvent être utilisés pour organiser votre entreprise. Vous voudrez peut-être tenir compte des facteurs suivants lorsque vous déciderez quel outil vous convient le mieux :
-Combien d'employés avez-vous?
-Combien de tâches doivent-ils accomplir chaque jour ?
-Vos employés travaillent-ils à distance ou dans un bureau ?
-Dans quelle industrie êtes-vous?
-Quel type de tâches vos employés doivent-ils accomplir ?
L'importance de gérer votre flux de travail et comment cela peut vous aider à atteindre vos objectifs
La gestion de votre flux de travail est un élément crucial pour atteindre vos objectifs. Vous ne pouvez pas simplement vous en sortir et espérer aller de l'avant. Vous devez avoir un plan et vous y tenir.
Atteindre des objectifs n'est pas facile, mais vous pouvez le rendre plus facile en gérant votre flux de travail. Pour ce faire, vous devez connaître les trois différents types de flux de travail : linéaire, cyclique et mixte.
Flux de travail linéaire : ce type de flux de travail est l'endroit où vous commencez à un point et progressez dans la liste dans l'ordre jusqu'à ce que vous atteigniez le point final.
Flux de travail cyclique : Ce type de flux de travail est l'endroit où vous commencez à un point, puis répétez le processus jusqu'à ce que vous atteigniez le point final.
Flux de travail mixte : ce type de flux de travail est celui dans lequel plusieurs types de tâches différents se déroulent en même temps
Exemples d’outils de gestion de workflow
L'organisation et la gestion des tâches peuvent être une tâche difficile. Il existe de nombreux outils disponibles pour vous aider dans le processus. Exemples d'outils :
Trello est un outil de gestion de projet populaire qui se concentre sur ce qui est important. Les utilisateurs peuvent organiser leur travail avec des tableaux, des listes et des cartes. C'est parfait pour collaborer avec quelqu'un d'autre sur un projet puisque vous pouvez commenter les cartes ou les tableaux. Trello est également idéal pour suivre les progrès car il montre aux utilisateurs ce qu'ils ont fait et ce qui doit être fait.
Asana : une application de gestion de projet dotée de nombreuses fonctionnalités qui la rendent populaire pour de nombreux types de processus métier. Il est le plus souvent utilisé pour organiser des tâches et des projets, mais propose également des options telles que des rappels et des intégrations avec d'autres applications telles que Dropbox ou Google Drive
Jira : C'est un bon choix si votre entreprise utilise des produits Atlassian car il s'intègre bien avec eux. Il est également efficace dans la gestion de projets complexes qui impliquent de nombreuses personnes ou groupes de personnes différentes travaillant sur le même projet.